Power Automate ile Otomatik Akış Oluşturma (Giriş Seviyesi)


Power Automate (eski adıyla Microsoft Flow) kullanarak basit bir iş akışı oluşturacağız. Bu örnekte,Microsoft List Hizmetini kullanarak otomatik bir iş akışı oluşturacağız. Senaryomuz şu şekilde olacak:

Tabloya yeni bir satır eklendiğinde, bu satırdaki bilgileri kullanarak otomatik olarak bir e-posta göndermek istiyoruz. Bu e-posta, belirli bir kişiye veya ekibe yeni bir görev veya bilgi içerebilir.

Öncelikle Microsoft List'e giderek yeni bir liste oluşturalım ve Sütunlarımızı belirleyelim var ise hali hazırda bir tablonuz onun üzerinden de ilerleyebilirsiniz, ben bu projeler için oluşturduğum hali hazırda bir veritabanımı kullanacağım.



Artık başlayabiliriz.

İlk olarak;
Sol taraftaki "Create" butonuna tıkladıktan sonra hemen sağ tarafındaki "Automated cloud flow" seçeneğini seçiyoruz.


Çıkan ekranda Akışınıza isim verebilirsiniz ve öncesinde hazır olması amacıyla Tetikleyici hemen altından seçebilirsiniz biz bunları es geçip boş bir ekran üzerinden adım adım oluşturacağız o yüzden hemen altındaki "Skip" butonuna basarak devam ediyoruz.

Sol üstten artık Akışınızı isimlendirebilirsiniz, Orta Alanda bulunan Add a Trigger butonuna tıklayarak artık ilk tetikleyicimizi oluşturma zamanımız geldi.


Tıkladığımızda sol tarafta açılan pencereden arama kısmına "Sharepoint" yazarak listelenen sonuçlar arasından "When an item is created" seçeneğini seçiyoruz. Yani "yeni bir öğe oluşturulduğu zaman"


Üst tarafa Microsoft List'teki Listeleriniz kayıtlı olduğu sayfanın Linkini buraya yapıştırabilirsiniz yada ok işareti yardımıyla yönlendirmeler penceresinden listelerinizin bulunduğu alanı seçebilirsiniz.
Bir altındaki seçenekte ise artık Belirlediğimiz Listenin ismini sağ tarafta açılan listeden bulup seçiyoruz.Benim Listemin ismi "ornekveritabanı".



Sonrasında Yeni bir adım eklemek için "+" işaretine tıklayarak arama kısmına "Send Mail" yazdıktan sonra alt tarafta listelenenler arasından Office 365 Outlook alt kategorisinde bulunan Send An email (V2) olan öğeyi seçmemiz gerekiyor.


Seçtikten sonra Sol taraftaki pencerede "To" kısmına mail'i kime veya kimlere göndereceğinizi belirtiyorsunuz. "Subject" Kısmına ise Konu Başlığı belirteceksiniz.Yazdıklarımızın yanına "Dinamik İçerik" adındaki Veritabanımızdan Bilgileri çekmemiz gerekiyor. Bunu ise Aşağıda İşaretlediğim Beyaz Şimşek Logosuna tıklayarak gerçekleştireceğiz.


Dinamik İçerikleri gerekli metinlerimizin aralarına yerleştirerek bir Cümle Tamamlama Oyunu oynar gibi yerleştiriyoruz. :)




Artık Test edebiliriz yada Kaydet seçeneğini seçerek list'e dönüp yeni bir kayıt oluşturarak E-Postamızı kontrol edelim.



İşte Sonuç: